{"id":338,"date":"2024-07-10T11:55:19","date_gmt":"2024-07-10T09:55:19","guid":{"rendered":"https:\/\/casavv.be\/?p=338"},"modified":"2024-08-08T16:37:30","modified_gmt":"2024-08-08T14:37:30","slug":"sa-possibilite-de-prevoir-statutairement-une-conversion-flexible-entre-le-modele-dadministration-de-ladministrateur-unique-et-de-ladministration-moniste","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/casavv.be\/fr\/sa-possibilite-de-prevoir-statutairement-une-conversion-flexible-entre-le-modele-dadministration-de-ladministrateur-unique-et-de-ladministration-moniste\/","title":{"rendered":"SA – Possibilit\u00e9 de pr\u00e9voir statutairement une conversion flexible entre le mod\u00e8le d\u2019administration de l\u2019administrateur unique et de l\u2019administration moniste"},"content":{"rendered":"\n

Avis 2023\/004<\/strong><\/p>\n\n\n\n

21\/06\/2024<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1. Description de la question<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Sur la base du Code des soci\u00e9t\u00e9s et des associations (CSA), la soci\u00e9t\u00e9 anonyme peut opter dans ses statuts pour un administrateur unique ou un conseil d\u2019administration.<\/p>\n\n\n\n

Les statuts d\u2019une SA peuvent-ils pr\u00e9voir, par le biais d\u2019une clause g\u00e9n\u00e9rale, que la soci\u00e9t\u00e9 peut, sans modification des statuts, passer d\u2019un mod\u00e8le d\u2019administration avec un administrateur unique \u00e0 un mod\u00e8le d\u2019administration avec un conseil d\u2019administration (et inversement), \u00e9ventuellement en fonction du nombre d\u2019administrateurs nomm\u00e9s et\/ou d\u2019autres modalit\u00e9s pr\u00e9vues dans les statuts ?[1]<\/a><\/p>\n\n\n\n

2. Disposition(s) l\u00e9gale(s) applicable(s)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Art. 7:85, \u00a7 1er<\/sup>, al. 1er<\/sup>, CSA :<\/p>\n\n\n\n

\u00ab La soci\u00e9t\u00e9 est administr\u00e9e par un organe d’administration coll\u00e9gial, appel\u00e9 conseil d’administration, qui compte au moins trois administrateurs, personnes physiques ou morales. <\/em>\u00bb<\/p>\n\n\n\n

Art. 7:101, \u00a7 1er<\/sup>, al. 1er<\/sup>, CSA :<\/p>\n\n\n\n

\u00ab Les statuts peuvent pr\u00e9voir que la soci\u00e9t\u00e9 est administr\u00e9e par un administrateur unique, qui peut \u00eatre nomm\u00e9 dans les statuts. <\/em>\u00bb<\/p>\n\n\n\n

3. Doctrine pertinente<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

P. Baert, \u00abArt. 7:85 WVV\u00bb, in X, Vennootschappen en verenigingen \u2013 Artikelsgewijze commentaar met overzicht van rechtspraak en rechtsleer<\/em>, Malines, Kluwer, 2020, p. 6-7.<\/p>\n\n\n\n

P. Bossard, CSA \u2013 Examen syst\u00e9matique du nouveau droit des soci\u00e9t\u00e9s non cot\u00e9es et des associations, <\/em>Limal, Anthemis, 2020, p. 521.<\/p>\n\n\n\n

G. Callens, A. Cautaerts, H. Culot, Y. De Cordt, G. De Pierpont, T. Flament, E. Fosseprez, J.-M. Gollier, A. Hannouille et N. Tissot, Soci\u00e9t\u00e9 anonyme \u2013 deuxi\u00e8me \u00e9dition<\/em> in R\u00e9pertoire pratique du droit belge<\/em>, Bruxelles, Larcier, 2021, p. 255.<\/p>\n\n\n\n

H. De Wulf et M. Wyckaert, \u00ab Governance onder het WVV: bestuur, algemene vergadering en related party transactions \u00bb, in H. De Wulf en M. Wyckaert (eds.), Het WVV doorgelicht<\/em>, Bruxelles, Intersentia, 2021, p. 194 et 199.<\/p>\n\n\n\n

R. Houben, \u00abDe bestuurder – Beschouwingen over bijkomende vereenvoudiging, flexibiliteit, uniformiteit – maar tegelijk over een verdere afslanking van de vennootschapsvormen\u00bb, TRV<\/em> 2022, \u00e9d. 3, p. 131.<\/p>\n\n\n\n

E. Leroux, \u00abVerdeling van bestuursbevoegdheden in de naamloze vennootschap\u00bb, in X, Bestuur in de NV<\/em>, Mortsel, Intersentia, 2022, p. 6.<\/p>\n\n\n\n

K. Maresceau, De nieuwe vennootschapswet \u2013 een eerste commentaar, <\/em>Kluwer, Malines, 2019, p. 71.<\/p>\n\n\n\n

B. Tilleman et K. Dewaele, Bestuur van vennootschappen<\/em> in Recht en onderneming,<\/em> Bruges, die Keure, 2022, p. 101.<\/p>\n\n\n\n

S. Van Haute et H. Jansen, \u201cBestuur\u201d, in X, De NV in de praktijk<\/em>\u00b8 Malines, Kluwer, 2021, p. WVV-I.4.2 \u2013 1 \u2013 2.<\/p>\n\n\n\n

Institut des r\u00e9viseurs d\u2019entreprises, \u00ab Communication 2019\/09 concernant la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des soci\u00e9t\u00e9s et des associations et portant des dispositions diverses \u00bb, Bruxelles, IRE, 2019, p. 27-30, https:\/\/www.ibr-ire.be\/docs\/default-source\/fr\/Documents\/regleme ntation-et-publications\/Doctrine\/communications\/2019-09-Communication-CSA-15-04-2019.pdf<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

S. Cools en J. Lannoy, \u201cKeuze van een vennootschapsvorm: BV of NV?\u201d in S. Cools (ed.), Lessen na twee jaar WVV<\/em>, Roeselare Roularta, 2022, 200-202.<\/p>\n\n\n\n

4. Pr\u00e9sentation de la probl\u00e9matique<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Dans la doctrine, les th\u00e8ses suivantes sont d\u00e9fendues \u00e0 propos de cette probl\u00e9matique[2]<\/a> :<\/p>\n\n\n\n

Premi\u00e8re th\u00e8se<\/em><\/p>\n\n\n\n

Selon la premi\u00e8re th\u00e8se, d\u00e9fendue sur le terrain de la pratique des soci\u00e9t\u00e9s, il est possible de cr\u00e9er statutairement une SA dans laquelle la forme d\u2019administration change en fonction du nombre d’administrateurs qui sont nomm\u00e9s ou qui sont en fonction, par analogie avec ce qui existe depuis longtemps dans la SRL[3]<\/a>. Par exemple, dans cette th\u00e8se \u2013 dans la mesure o\u00f9 les statuts le pr\u00e9voient \u2013 une diminution de trois administrateurs \u00e0 un administrateur entra\u00eenerait automatiquement le passage d’un mod\u00e8le d\u2019administration avec un conseil d\u2019administration vers un administrateur unique[4]<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Cette th\u00e8se repose sur l\u2019id\u00e9e que le CSA ne contient aucune disposition l\u00e9gale explicite qui traite du changement du nombre d’administrateurs et de son impact sur la forme d\u2019administration \u00e0 utiliser, ni aucune disposition qui s\u2019oppose implicitement \u00e0 la m\u00e9thode propos\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Deuxi\u00e8me th\u00e8se<\/em><\/p>\n\n\n\n

Selon la deuxi\u00e8me th\u00e8se, un choix statutaire explicite doit \u00eatre fait pour adopter le mod\u00e8le de l\u2019administrateur unique, ce qui entrainerait qu\u2019on ne peut pas pr\u00e9voir les deux mod\u00e8les d\u2019administration dans les statuts d\u2019une SA et qu\u2019on ne peut d\u00e8s lors pas non plus passer d\u2019un mod\u00e8le d\u2019administration \u00e0 l\u2019autre sans modifier les statuts de la soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 cette occasion[5]<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Un argument formel en faveur de cette th\u00e8se est que le chapitre 1er<\/sup> du livre 7, titre 4 du CSA est divis\u00e9 en plusieurs sections par forme d\u2019administration, en indiquant express\u00e9ment que les statuts doivent faire un choix si on ne veut pas appliquer le mod\u00e8le de conseil d\u2019administration.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019article 7:85 CSA pr\u00e9voit que \u00ab La soci\u00e9t\u00e9 est administr\u00e9e par un organe d’administration coll\u00e9gial, appel\u00e9 conseil d’administration, qui compte au moins trois administrateurs<\/em> \u00bb alors que l\u2019article 7:101 CSA indique que \u00ab Les statuts peuvent pr\u00e9voir que la soci\u00e9t\u00e9 est administr\u00e9e par un administrateur unique<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

5. Discussion<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Les travaux parlementaires ne fournissent pas de base de r\u00e9flexion sur cette probl\u00e9matique.<\/p>\n\n\n\n

La premi\u00e8re th\u00e8se est pragmatique car elle permet de passer d\u2019un mod\u00e8le d\u2019administration \u00e0 un autre sans formalisme excessif. Son inconv\u00e9nient est que, le cas \u00e9ch\u00e9ant, elle peut \u00eatre moins transparente vis-\u00e0-vis des tiers quant \u00e0 la forme d\u2019administration employ\u00e9e par la soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 un moment donn\u00e9 : en effet, les tiers doivent consulter le Moniteur belge ou la Banque-Carrefour des Entreprises afin de conna\u00eetre le nombre d\u2019administrateurs en fonction et de d\u00e9duire par eux-m\u00eames, sur la base des statuts de la soci\u00e9t\u00e9, consultables publiquement, quel mod\u00e8le de gouvernance s\u2019applique.<\/p>\n\n\n\n

Dans la deuxi\u00e8me th\u00e8se, la forme actuelle d\u2019administration de la soci\u00e9t\u00e9 est toujours claire pour les tiers.<\/p>\n\n\n\n

Pour l’\u00e9laboration de cet avis, le Comit\u00e9 s\u2019est principalement demand\u00e9 dans quelle mesure la premi\u00e8re th\u00e8se peut fonctionner de mani\u00e8re optimale, y compris pour les tiers, dans le cadre du texte l\u00e9gal actuel.<\/p>\n\n\n\n

Ce faisant, le Comit\u00e9 a tenu compte du fait que la pratique a maintenant rattrap\u00e9 les discussions doctrinales : contrairement \u00e0 une partie importante de la doctrine, elle utilise pleinement la possibilit\u00e9 de pr\u00e9voir les deux syst\u00e8mes dans les statuts, avec une possibilit\u00e9 de conversion. Bien que le Comit\u00e9 n\u2019ait pas pu se mettre d\u2019accord sur l\u2019interpr\u00e9tation correcte des articles 7:85, \u00a7 1er<\/sup>, alin\u00e9a 1er<\/sup>, et 7:101, \u00a7 1er<\/sup>, alin\u00e9a 1er<\/sup> CSA, il a d\u00e9cid\u00e9 \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9, compte tenu de cette pratique r\u00e9pandue, d\u2019\u00e9mettre un avis sur son encadrement statutaire id\u00e9al.<\/p>\n\n\n\n

Le Comit\u00e9 est d\u2019avis qu\u2019une clause statutaire prot\u00e8ge au mieux les int\u00e9r\u00eats de la soci\u00e9t\u00e9 et les droits des tiers si elle fait d\u00e9pendre chaque conversion concr\u00e8te d\u2019une d\u00e9cision explicite de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. La dynamique de la prise de d\u00e9cision au sein de l\u2019organe d\u2019administration est fondamentalement modifi\u00e9e, de sorte qu\u2019il n\u2019est pas exag\u00e9r\u00e9 de demander \u00e0 nouveau l\u2019approbation des actionnaires. La d\u00e9cision de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale peut alors \u00eatre publi\u00e9e en vue de l\u2019opposabilit\u00e9 aux tiers de la nouvelle forme d\u2019administration. Sauf disposition contraire des statuts, l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale peut prendre cette d\u00e9cision sp\u00e9cifique de conversion, qui dans la plupart des cas s\u2019accompagne de la d\u00e9mission et\/ou de la nomination d\u2019un ou plusieurs administrateurs, par acte sous signature priv\u00e9e et \u00e0 la majorit\u00e9 ordinaire : pr\u00e9cis\u00e9ment parce que la possibilit\u00e9 de conversion est incluse dans les statuts, la d\u00e9cision d\u2019en faire usage ne constitue pas une modification des statuts.<\/p>\n\n\n\n

Certes, l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale avait d\u00e9j\u00e0 fait un choix expr\u00e8s en approuvant les dispositions des statuts. Elle pourrait \u00e9galement, dans certains cas, \u00e9viter activement la conversion automatique en ne nommant pas d\u2019administrateur suppl\u00e9mentaire (auquel cas le mod\u00e8le avec un administrateur unique continuerait \u00e0 s\u2019appliquer). De l\u2019avis du comit\u00e9, ces arguments ne sont pas d\u00e9cisifs : une constatation formelle de la conversion effective par l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale reste n\u00e9cessaire afin de garantir la s\u00e9curit\u00e9 juridique dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de la SA et des tiers.<\/p>\n\n\n\n

Une conversion qui n\u2019est li\u00e9e qu\u2019\u00e0 la r\u00e9alisation de conditions pr\u00e9d\u00e9termin\u00e9es et produit donc automatiquement son effet, sans intervention de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, comporte des risques importants pour la s\u00e9curit\u00e9 juridique.<\/p>\n\n\n\n

En outre, il convient de veiller \u00e0 la coh\u00e9rence avec d\u2019autres dispositions statutaires, par exemple les clauses de (double) signature (qui, selon l\u2019article 7:93, \u00a72, alin\u00e9a 2 CSA, doivent indiquer clairement si un pouvoir de signature est exerc\u00e9 seul ou conjointement).<\/p>\n\n\n\n

La conversion fond\u00e9e sur des conditions pr\u00e9alablement d\u00e9termin\u00e9es dans les statuts doit \u00eatre rendue publique pour \u00eatre opposable aux tiers. La simple publication des statuts, coupl\u00e9e aux publications de d\u00e9mission et de nomination des administrateurs au Moniteur belge et \u00e0 la Banque-Carrefour des Entreprises, ne sont pas suffisantes. En effet, l\u2019article 2:8, \u00a7 1er<\/sup>, al. 3, CSA juncto<\/em> 2:14 CSA exigent non seulement de publier qui sont les administrateurs, mais \u00e9galement la mani\u00e8re dont ils exercent leurs pouvoirs : \u00ab soit seul, soit conjointement, soit en coll\u00e8ge<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

6. Conclusion<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Il n\u2019y a pas d’unanimit\u00e9 au sein du comit\u00e9 sur la l\u00e9galit\u00e9 d\u2019une clause statutaire pr\u00e9voyant la conversion du mod\u00e8le d\u2019administration moniste au mod\u00e8le vers celui de l\u2019administrateur unique (et vice versa) sans nouvelle modification des statuts, mais la pratique a clairement \u00e9volu\u00e9 dans une certaine direction.<\/p>\n\n\n\n

Le Comit\u00e9 pr\u00e9pare une recommandation au l\u00e9gislateur pour clarifier si, et le cas \u00e9ch\u00e9ant, dans quelles conditions l\u00e9gales une telle clause est valide. En outre, le Comit\u00e9 note que la validit\u00e9 de cette clause n\u2019est pas contest\u00e9e dans la SRL, mais que m\u00eame pour cette forme l\u00e9gale, il serait pr\u00e9f\u00e9rable de pr\u00e9ciser dans la loi les conditions dans lesquelles les droits de la SRL et des tiers sont sauvegard\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

En attendant une modification l\u00e9gislative, le Comit\u00e9 consid\u00e8re que, compte tenu des divergences de vues de la doctrine, seules les deux m\u00e9thodes suivantes offrent une s\u00e9curit\u00e9 juridique totale :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Soit opter pour un mod\u00e8le de gouvernance dans les statuts sans possibilit\u00e9 de conversion\u00a0;<\/li>\n\n\n\n
  2. Soit transformer la soci\u00e9t\u00e9 en SRL, qui est la forme de base de la soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e et o\u00f9 le cadre l\u00e9gal permet une conversion automatique (ce qui n\u2019emp\u00eache pas que l\u2019attention n\u00e9cessaire doit \u00e9galement \u00eatre accord\u00e9e \u00e0 la mise en \u0153uvre concr\u00e8te de celle-ci).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de la pratique et dans l\u2019attente d’une initiative l\u00e9gislative, le Comit\u00e9 recommande les lignes directrices suivantes \u00e0 ceux qui optent pour une clause de statutaire de conversion : une telle clause doit \u00eatre r\u00e9dig\u00e9e de mani\u00e8re suffisamment d\u00e9taill\u00e9e pour \u00e9viter les malentendus, les probl\u00e8mes d\u2019interpr\u00e9tation ou les cons\u00e9quences impr\u00e9vues.<\/p>\n\n\n\n

    Il convient notamment de pr\u00eater attention aux points suivants :<\/p>\n\n\n\n